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Votre rôle

Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous accompagnez le dirigeant en tant que véritable partenaire au quotidien.

Au-delà d’un rôle d’assistanat classique, vous intervenez comme point de coordination central et contribuez activement à la structuration, la fluidité et l’efficacité des activités de la direction.

Vous savez anticiper, prioriser et gérer des sujets variés avec autonomie, tout en faisant preuve d’un excellent discernement.

Le poste est évolutif et intégrera une dimension élargie incluant certains aspects d’assistanat personnel ainsi qu’une flexibilité accrue, notamment dans le cadre de déplacements ponctuels.

Vos responsabilités

• Gérer et optimiser de manière proactive l’agenda du dirigeant
• Filtrer, traiter et prioriser les sollicitations internes et externes
• Assurer la gestion des communications (emails, appels, demandes diverses) avec autonomie
• Préparer des supports, documents et éléments d’aide à la décision
• Élaborer et mettre à jour des tableaux chiffrés pour le suivi des activités (tableaux financiers simples, analyses, indicateurs)
• Intégrer des notions comptables dans la préparation des dossiers (classement des pièces, suivi des factures, cohérence des données)
• Assurer un appui RH (préparation de dossiers collaborateurs, suivi des absences, éléments variables)
• Coordonner les réunions et en assurer le suivi
• Interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, actionnaires)
• Suivre des dossiers transverses et assurer la circulation de l’information
• Organiser les déplacements et événements liés à la direction
• Garantir une gestion administrative rigoureuse et structurée
• Assistance et coordination dans les affaires privées

Votre profil

• Diplôme supérieur
• Minimum 5 ans d’expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants, dans des environnements exigeants en Suisse
• Connaissance du domaine de l’immobilier/régie, un sérieux atout
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Maîtrise de la suite Office, et en particulier d’Excel
• Capacité à travailler en forte autonomie avec un excellent sens des priorités
• Vision globale permettant de comprendre rapidement les enjeux et d’anticiper les besoins
• Excellente capacité à gérer des sujets multiples avec rigueur et discernement
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
• Très grande discrétion et sens de la confidentialité

Nous offrons

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail au centre-ville

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre CV.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.