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Vos principales responsabilités :

Administration RH :

• Gestion des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (création et saisie des dossiers, soutien à l’établissement des contrats de travail et avenants, demandes de permis, démarches auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Coordination et conseil auprès des services concernés (Gérance, PPE et sociétés de nettoyage) sur les dossiers et conseil RH
• Classement et gestion des archives

Salaires, assurances sociales & impôt à la source :

• Saisie et calcul des variables mensuelles
• Contrôle mensuel des salaires concierges
• Etablissement des attestations employeur et de gain intermédiaire
• Déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales, notamment AI, AF et LPP
• Déclarations mensuelles et annuelles (AVS, AF, IS)
• Etablissement et contrôle des certificats de salaire et attestations-quittances
• Participation au contrôle et à la validation des comptes de gestion relatifs aux salaires et aux charges sociales
• Participation aux analyses comptables liées aux prestations facturées

Projets RH :

• Participation au développement et à l’optimisation des outils, procédures et documents internes
• Contribution au suivi et à la mise en œuvre des exigences MSST

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d’Assistant/Gestionnaire RH
• Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Expérience en régie, un sérieux atout
• Connaissance de la CCT Concierges et/ou du secteur de nettoyage en bâtiment, un plus
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse
• Aisance avec les chiffres et compréhension des logiques comptables
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Connaissance du logiciel Quorum, un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Aisance relationnelle, bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Autonomie et sens des responsabilités
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail en centre-ville

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique complète d’un portefeuille immobilier de clients privés ;
• Réalisation des états des lieux d’entrées, préliminaires et sorties ;
• Organisation et suivi des travaux ;
• Constat et suivi des sinistres ;
• Conclusion, renégociation et suivi des contrats d’entretien ;
• Veille au bon fonctionnement des installations techniques des immeubles ;
• Demande de devis et contrôle des factures ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Première expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail en centre-ville de Genève.

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique et administrative du secrétariat lié aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges ;
• Assistanat de la Responsable Adjointe dans l’ensemble de ses missions.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce (idéalement en régie) ou titre jugé équivalent ;
• Formation complémentaire spécialisée dans l’immobilier (Immobase, ImmoPPE ou équivalent), un plus ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre un groupe familial dynamique ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• 5 semaines de vacances ;
• Télétravail ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• Horaires flexibles.

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.