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Vous assisterez notre Directeur Général des Gérances.

Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différentes situations et ferez preuve d’une grande curiosité professionnelle pour les sujets des services sous la supervision de votre responsable.

Votre sens du service client, votre entregent et savoir-être seront indispensables pour mener à bien un service client personnalisé.

Vous aurez un rôle clef de coordination avec notre département gérance pour les cantons de Genève, Vaud et Valais. Une solide expérience en gérance et des connaissances en droit du bail seront un plus.

Au bénéfice d’une formation Immoplus, vous maîtriserez les outils informatiques usuels, et ferez preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable. Une très bonne connaissance des langues anglaise et allemande serait un atout.

Le traitement de la correspondance et la rédaction des procès-verbaux sera votre valeur ajoutée. Vous planifierez et organiserez également les séances de travail ainsi que les rendez-vous. Vous serez chargé de tâches administratives liées à l’assistanat de direction.

En coordination avec les Ressources Humaines, vous serez amené à suivre les pointages et absences des collaborateurs du service.

Nous vous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Possibilité de faire du télétravail ;
• Lieu de travail en centre-ville de Genève.

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gérer l’ensemble des tâches liées à la gestion technique et administrative d’un portefeuille d’immeubles et du quartier ;
• Traitement des e-mails et gestion des téléphones ;
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant technique ;
• Etablir les bons de travaux ;
• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire ;
• Contrôler les dossiers des locataires ;
• Suivre le traitement des résiliations courantes ;
• Préparer les reportings propriétaires ;
• Gérer les sinistres avec les entreprises et suivi des dossiers ;
• Gérer les factures ;
• Traiter les courriels et classer les dossiers ;
• Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc. ;
• Réception – ouverture ou fermeture d’agence ;
• Gérer les services annexes ;
• Participer aux évènements de quartier ;

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce, ou équivalent ;
• Certificat Immobase, un atout ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une régie suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout) ;
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d’équipe ;
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Des horaires flexibles ;
• 5 semaines de vacances ;

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Vos principales responsabilités :

• Gérer les assurances des biens immobiliers, de personnes et des contrats des sociétés du Groupe ;
• Renouveler, adapter et actualiser les polices d’assurance ;
• Contrôler les décomptes de primes et assurer leur paiement ;
• Négocier les conditions de règlement des sinistres et les commissions ;
• Entretenir les relations avec les compagnies d’assurances ;
• Conseiller les locataires et propriétaires sur les couvertures d’assurance ;
• Analyser et adapter les garanties offertes par les compagnies ;
• Se tenir au courant de l’évolution du marché Assurances (loi, produits) ;
• Maîtriser l’intermédiation en Assurances (règles de la FINMA, commissionnement) ;
• Valoriser le portefeuille d’assurances sous gestion.

Votre profil :

• Brevet Fédéral en assurance ou expérience /diplôme jugé équivalent ;
• Certificat d’Intermédiaire d’Assurance – AFA (document indispensable pour figurer sur le registre de la FINMA) (inscription nécessaire dans le Registre des intermédiaires non liés de la FINMA) ;
• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
• Grande expérience en gestion de portefeuilles d’assurances ;
• Compétences en négociation et communication ;
• Capacité à analyser et proposer des stratégies d’assurance ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un sérieux atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Personnalité responsable, autonome, organisée, rigoureuse et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Possibilité de faire du télétravail ;
• Lieu de travail au centre-ville.

Entrée : de suite ou à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de copropriétés ;
• Contrôle des comptes ;
• Organisation et tenue des assemblées générales ;
• Etablissement des ordres du jour et des rapports de gestion ;
• Application des décisions prises lors des assemblées générales dans le respect de la législation en vigueur et du règlement de la copropriété en relation avec les copropriétaires et/ou les comités de gestion
• Application des décisions prises lors des assemblées générales en respectant la législation en vigueur et lerèglement de la copropriété, les délais ainsi que les budgets ;
• Contacts avec les copropriétaires, les comités de gestion, les concierges et les entreprises.

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou équivalent et formation complémentaire en immobilier ;
• Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse ;
• Bonnes connaissances de l’anglais, un réel atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Quorum, un plus) ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et autonomie ;
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier.

Date d’entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Ihre Hauptaufgaben :

• Entwurf und Anpassung von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Prüfung von Mieterakten
• Überwachung der Bearbeitung laufender Kündigungen
• Festlegung des Inventars der Einrichtungsgegenstände in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der technischen Gebäudeverwaltung
• Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Hauswarten, Reinigungsfirmen usw.

Ihr Profil :

• Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ), idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend
• Immobase-Zertifikat von Vorteil
• Erste erfolgreiche Berufserfahrung in der Mietverwaltung bei einer Immobiliengesellschaft in der Schweiz
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und einwandfreie Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (QUORUM von Vorteil)
• Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Angenehme, strukturierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit

Wir bieten :

• Die Möglichkeit, Teil eines grossen, wachsenden Familienunternehmens zu werden
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Tools sowie eine Führungskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Wertschätzung basiert
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihren Fähigkeiten und Leistungen

Eintritt : Nach Vereinbarung

Loyalität, Leistungsbereitschaft, Dynamik und Eleganz sind die Werte, die alle unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn auch Sie diese Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über JobUp.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter angesprochen. Diskretion wird gewährleistet.

Vos principales responsabilités :

• ARCHICAD : Dessins et projets pour déposer des demandes d’autorisation APA ou DD ;
• Vous planifierez et soutiendrez différents chantiers d’envergure variable toutes phases ;
• Vous gérerez les demandes d’offres, les soumissions et les négociations ;
• Vous coordonnerez les plannings des travaux, les échéanciers, les demandes d’autorisations et toutes tâches liées aux projets ;
• Vous assurerez le suivi financier et administratif.

Votre profil :

• Architecte HES, universitaire ou équivalent et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine ;
• Une maîtrise des normes en vigueur dans la construction et des démarches administratives y relatives ;
• Une expérience avérée concernant le programme Archicad ;
• Un intérêt au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects ;
• Une aisance dans la compréhension technique et pratique de la direction (gestion) de chantiers.
• Vous êtes intègre et sachant faire preuve de diligence ;
• Dynamique et proactif ;
• Engagé, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert aux changements ;
• Responsable et autonome ;
• Flexible et motivé ;
• Orienté solutions et clients ;
• Doté d’une excellente faculté d’analyse ;
• Capable de conduire plusieurs projets simultanément et les budgets impartis ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office et MS Project) ;
• Doté d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que la rédaction de PV de chantier ;
• Très bonne expérience et connaissance du marché genevois ;
• Architecte (MPQ serait un plus).

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu’un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
• Une activité diversifiée ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances.

Entrée : A convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous aussi partagez ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.