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Votre rôle

Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous accompagnez le dirigeant en tant que véritable partenaire au quotidien.

Au-delà d’un rôle d’assistanat classique, vous intervenez comme point de coordination central et contribuez activement à la structuration, la fluidité et l’efficacité des activités de la direction.

Vous savez anticiper, prioriser et gérer des sujets variés avec autonomie, tout en faisant preuve d’un excellent discernement.

Le poste est évolutif et intégrera une dimension élargie incluant certains aspects d’assistanat personnel ainsi qu’une flexibilité accrue, notamment dans le cadre de déplacements ponctuels.

Vos responsabilités

• Gérer et optimiser de manière proactive l’agenda du dirigeant
• Filtrer, traiter et prioriser les sollicitations internes et externes
• Assurer la gestion des communications (emails, appels, demandes diverses) avec autonomie
• Préparer des supports, documents et éléments d’aide à la décision
• Élaborer et mettre à jour des tableaux chiffrés pour le suivi des activités (tableaux financiers simples, analyses, indicateurs)
• Intégrer des notions comptables dans la préparation des dossiers (classement des pièces, suivi des factures, cohérence des données)
• Assurer un appui RH (préparation de dossiers collaborateurs, suivi des absences, éléments variables)
• Coordonner les réunions et en assurer le suivi
• Interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, actionnaires)
• Suivre des dossiers transverses et assurer la circulation de l’information
• Organiser les déplacements et événements liés à la direction
• Garantir une gestion administrative rigoureuse et structurée
• Assistance et coordination dans les affaires privées

Votre profil

• Diplôme supérieur
• Minimum 5 ans d’expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants, dans des environnements exigeants en Suisse
• Connaissance du domaine de l’immobilier/régie, un sérieux atout
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Maîtrise de la suite Office, et en particulier d’Excel
• Capacité à travailler en forte autonomie avec un excellent sens des priorités
• Vision globale permettant de comprendre rapidement les enjeux et d’anticiper les besoins
• Excellente capacité à gérer des sujets multiples avec rigueur et discernement
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
• Très grande discrétion et sens de la confidentialité

Nous offrons

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail au centre-ville

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre CV.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Vos principales responsabilités :

Conseil RH et gestion des relations de travail :

• Proximité et collaboration avec les collaborateurs et responsables répartis sur les agences entre Vevey et Grimentz
• Soutien RH direct aux équipes locales (écoute, conseil, gestion des situations individuelles, formation)
• Accompagnement des responsables dans l’application des politiques RH Groupe en coordination avec le siège de Genève, tout en tenant compte des spécificités locales et de la culture régionale
• Détection des besoins et participation à des actions d’amélioration continue

Recrutement :

• Gestion du processus complet : rédaction des annonces, tri des candidatures, entretiens, sélection et envoi des réponses négatives
• Collaboration étroite avec les responsables opérationnels pour cibler les profils adéquats
• Intégration et suivi des nouvelles recrues sur les différents sites

Administration RH :

• Traitement des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (saisie et numérisation des dossiers, établissement des contrats de travail et avenants, affiliation auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Contrôle et suivi des tâches liées à la gestion du temps et des absences
• Classement et archivage

Salaires, assurances sociales & impôt à la source :

• Transmission des variables mensuelles auprès de la fiduciaire en charge des salaires
• Déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales

Formation & développement :

• Analyse des besoins de formation et inscription aux formations et séminaires externes
• Etablissement des conventions de formation
• Suivi administratif des actions de formation et mise à jour des dossiers
• Analyse des entretiens annuels afin d’identifier les souhaits des collaborateurs en termes de formation et d’évolution

Projets RH :

• Participation à la mise en œuvre de projets internes sur le périmètre Vevey-Grimentz
• Contribution à l’optimisation des outils, processus et pratiques RH

Votre profil :

• Brevet Fédéral de Spécialiste RH ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Disponibilité pour des déplacements auprès des agences de Vevey, Monthey, Sion et Sierre et présence occasionnelle au siège à Genève selon les besoins opérationnels du service
• Expérience en régie immobilière ou dans un environnement multi-sites, un sérieux atout
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse et des pratiques RH courantes
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’utilisation de plateformes RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Forte autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Analyse du marché, prospection et négociation des mandats de vente ;
• Évaluation de biens et élaboration de stratégies de vente ;
• Visite et présentation des objets ;
• Contact clientèle et suivi ;
• Gestion autonome des mandats de vente jusqu’à la signature ;
• Collaboration au développement de projets.

Votre profil :

• Expérience dans un poste similaire ou dans le milieu du luxe ;
• Bonnes connaissances du marché immobilier et du tissu économique de La Côte ;
• Réseau personnel indispensable pour réaliser votre mission ;
• Réelles aptitudes de négociateur ;
• Personnalité rigoureuse, engagée et réactive ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et orienté solution ;
• Présentation soignée et bonne élocution ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (allemand, un plus) ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable ;
• Permis de conduire indispensable.

Nous vous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une entreprise de renom en plein développement ;
• Un poste totalement autonome dans un cadre dynamique ;
• Un portefeuille de biens à commercialiser ;
• Un salaire correspondant à vos compétences et performances ;
• Horaires flexibles ;
• 5 semaines de vacances.

Si le challenge vous tente, nous serions ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

*Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Réponse par courriel, aux demandes de location ;
• Analyse des dossiers locataires ;
• Rédaction de courriers circulaires ;
• Traitement, Imputation des factures courantes, refacturation ;
• Coordination de différentes tâches en lien avec le service des Ressources Humaines et la Direction
• Renseignement en matière de location et gérance ;
• Gestion de l’économat de l’agence ;
• Demande de devis et établissement de bons de travaux ;
• Préparation des salles de séance ;
• Diverses correspondances et tâches administratives ;
• Numérisation des documents et classement ;
• Activités en lien avec l’assistanat du Responsable de l’agence :
  • Suivi administratif (refacturation, suivi des contrats d’entretien de l’agence, organisation des séances, suivi de la flotte de véhicule professionnels et des abonnements de parking, etc) ;
  • Organisation des synergies et transmission d’informations entre les différents services et les différentes agences du Groupe ;

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou diplôme dans l’hôtellerie/réception ;
• Première expérience réussie dans l’accueil (en régie un réel atout) ou l’hôtellerie ;
• Connaissance de la gérance immobilière, un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels ;
• Utilisation du logiciel Quorum, un complément apprécié ;
• Formation dans l’immobilier, un plus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Excellente présentation et grand sens du service à la clientèle ;
• Vous aimez le travail d’équipe et êtes flexible (remplacement du binôme lors de ses absences) ;
• Résistance au stress ;
• Organisé, souriant, aisance relationnelle et sens de la discrétion ;
• Français et anglais – allemand un atout

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier ;
• Un lieu de travail agréable dans une agence bien implantée au cœur de Lausanne.

Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet directement via JobUp.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.