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Vos principales responsabilités :

Gestion des locaux et des infrastructures

• Gestion des contrats locatifs des locaux du Groupe (GE, VD, VS), y compris les dépôts et les parkings : suivi contractuel, facturation et renégociation des conditions si nécessaire
• Analyse et optimisation des espaces de travail (plans, signalétique, aménagements)
• Pilotage des travaux (réaménagements, déménagements, améliorations) : demande de devis, négociation, coordination des prestataires, validation des factures et contrôle qualité
• Supervision de l’entretien courant et des interventions techniques (électricité, serrurerie, réparations diverses, etc.)
• Gestion des parkings et abonnements liés à la politique de mobilité du Groupe

Gestion budgétaire et administrative

• Elaboration et suivi du budget relatif aux infrastructures
• Contrôle des dépenses et identification des leviers d’optimisation
• Codification et transmission des factures

Gestion des fournisseurs

• Inventaire, suivi et optimisation des contrats de maintenance
• Négociation, regroupement et amélioration continue des prestations
• Mise à jour des bases fournisseurs et participation à la digitalisation des processus

Mobilité, sécurité et qualité

• Optimisation des coûts de mobilité (choix des abonnements, négociations, suivi des utilisateurs)
• Contrôle de la conformité des bâtiments (signalétique, extincteurs, voies d’évacuation, etc.)
• Mise en place et suivi des mesures de sécurité
• Rédaction et mise à jour des procédures (ISO)
• Participation à l’organisation de formations et exercices d’évacuation

Mobilier et aménagement

• Analyse des besoins et évaluation de l’existant
• Recherche de solutions adaptées et gestion des commandes
• Coordination des livraisons, installations et suivi budgétaire

Profil recherché

• Formation dans les domaines du facility management, de la technique du bâtiment, de la logistique ou de la gestion

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion technique de bâtiments, facility management ou services généraux, idéalement en environnement multi-sites
• Expérience confirmée en coordination de travaux, suivi budgétaire et maîtrise des coûts
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), avec un niveau avancé sur Excel
• Connaissance du logiciel Quorum, un atout

• Aisance dans la gestion administrative et dans la gestion de projets
• Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles
• Capacité à négocier avec des prestataires et fournisseurs
• Excellent sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’analyse, souci d’optimisation et sens des priorités
• Orientation client interne, réactivité et pragmatisme
• Sens du service et communication

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Lieu de travail en centre-ville

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique complète d’un portefeuille immobilier de clients privés ;
• Réalisation des états des lieux d’entrées, préliminaires et sorties ;
• Organisation et suivi des travaux ;
• Constat et suivi des sinistres ;
• Conclusion, renégociation et suivi des contrats d’entretien ;
• Veille au bon fonctionnement des installations techniques des immeubles ;
• Demande de devis et contrôle des factures ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Première expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail en centre-ville de Genève.

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Planification et soutien dans différents chantiers d’envergure variable toutes phases telles que surélévation d’immeubles et création de logements dans les combles ;
• Optimisation énérgétique ;
• Gestion des demandes d’offres, des soumissions et des négociations ;
• Coordination des plannings de travaux, des échéanciers, des demandes d’autorisations et toutes tâches liées aux projets ;
• Suivi financier et administratif ;
• Dessins et projets pour déposer des demandes d’autorisation APA ou DD via Archicad.

Votre profil :

• Architecte HES, universitaire ou équivalent et justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine ;
• Mandataire professionnellement qualifiés (MPQ) ;
• Maîtrise des normes en vigueur dans la construction et des démarches administratives y relatives ;
• Expérience avérée concernant le programme Archicad ;
• Intérêt au domaine de l’immobilier sous tous ses aspects ;
• Aisance dans la compréhension technique et pratique de la direction (gestion) de chantiers.
• Intègre et sachant faire preuve de diligence ;
• Dynamique et proactif ;
• Engagé, vous prenez des initiatives pour parfaire vos connaissances et êtes ouvert aux changements ;
• Responsable et autonome ;
• Flexible et motivé ;
• Orienté solutions et clients ;
• Doté d’une excellente faculté d’analyse ;
• Capable de conduire plusieurs projets simultanément et les budgets impartis ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office et MS Project) ;
• Doté d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que la rédaction de procès-verbaux de chantiers ;
• Très bonne expérience et connaissance du marché genevois.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail en centre-ville de Genève.

Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

Conseil RH et gestion des relations de travail :

• Proximité et collaboration avec les collaborateurs et responsables répartis sur les agences entre Vevey et Grimentz
• Soutien RH direct aux équipes locales (écoute, conseil, gestion des situations individuelles, formation)
• Accompagnement des responsables dans l’application des politiques RH Groupe en coordination avec le siège de Genève, tout en tenant compte des spécificités locales et de la culture régionale
• Détection des besoins et participation à des actions d’amélioration continue

Recrutement :

• Gestion du processus complet : rédaction des annonces, tri des candidatures, entretiens, sélection et envoi des réponses négatives
• Collaboration étroite avec les responsables opérationnels pour cibler les profils adéquats
• Intégration et suivi des nouvelles recrues sur les différents sites

Administration RH :

• Traitement des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (saisie et numérisation des dossiers, établissement des contrats de travail et avenants, affiliation auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Contrôle et suivi des tâches liées à la gestion du temps et des absences
• Classement et archivage

Salaires, assurances sociales & impôt à la source :

• Transmission des variables mensuelles auprès de la fiduciaire en charge des salaires
• Déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales

Formation & développement :

• Analyse des besoins de formation et inscription aux formations et séminaires externes
• Etablissement des conventions de formation
• Suivi administratif des actions de formation et mise à jour des dossiers
• Analyse des entretiens annuels afin d’identifier les souhaits des collaborateurs en termes de formation et d’évolution

Projets RH :

• Participation à la mise en œuvre de projets internes sur le périmètre Vevey-Grimentz
• Contribution à l’optimisation des outils, processus et pratiques RH

Votre profil :

• Brevet Fédéral de Spécialiste RH ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Disponibilité pour des déplacements auprès des agences de Vevey, Monthey, Sion et Sierre et présence occasionnelle au siège à Genève selon les besoins opérationnels du service
• Expérience en régie immobilière ou dans un environnement multi-sites, un sérieux atout
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse et des pratiques RH courantes
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’utilisation de plateformes RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Forte autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.