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Vos principales responsabilités :

Conseil RH et gestion des relations de travail :

• Proximité et collaboration avec les collaborateurs et responsables répartis sur les agences entre Vevey et Grimentz
• Soutien RH direct aux équipes locales (écoute, conseil, gestion des situations individuelles, formation)
• Accompagnement des responsables dans l’application des politiques RH Groupe en coordination avec le siège de Genève, tout en tenant compte des spécificités locales et de la culture régionale
• Détection des besoins et participation à des actions d’amélioration continue

Recrutement :

• Gestion du processus complet : rédaction des annonces, tri des candidatures, entretiens, sélection et envoi des réponses négatives
• Collaboration étroite avec les responsables opérationnels pour cibler les profils adéquats
• Intégration et suivi des nouvelles recrues sur les différents sites

Administration RH :

• Traitement des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (saisie et numérisation des dossiers, établissement des contrats de travail et avenants, affiliation auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Contrôle et suivi des tâches liées à la gestion du temps et des absences
• Classement et archivage

Salaires, assurances sociales & impôt à la source :

• Transmission des variables mensuelles auprès de la fiduciaire en charge des salaires
• Déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales

Formation & développement :

• Analyse des besoins de formation et inscription aux formations et séminaires externes
• Etablissement des conventions de formation
• Suivi administratif des actions de formation et mise à jour des dossiers
• Analyse des entretiens annuels afin d’identifier les souhaits des collaborateurs en termes de formation et d’évolution

Projets RH :

• Participation à la mise en œuvre de projets internes sur le périmètre Vevey-Grimentz
• Contribution à l’optimisation des outils, processus et pratiques RH

Votre profil :

• Brevet Fédéral de Spécialiste RH ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Disponibilité pour des déplacements auprès des agences de Vevey, Monthey, Sion et Sierre et présence occasionnelle au siège à Genève selon les besoins opérationnels du service
• Expérience en régie immobilière ou dans un environnement multi-sites, un sérieux atout
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse et des pratiques RH courantes
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’utilisation de plateformes RH
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Forte autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

Administration RH :

• Gestion des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (création et saisie des dossiers, soutien à l’établissement des contrats de travail et avenants, demandes de permis, démarches auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Coordination et conseil auprès des services concernés (Gérance, PPE et sociétés de nettoyage) sur les dossiers et conseil RH
• Classement et gestion des archives

Salaires, assurances sociales & impôt à la source :

• Saisie et calcul des variables mensuelles
• Contrôle mensuel des salaires concierges
• Etablissement des attestations employeur et de gain intermédiaire
• Déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales, notamment AI, AF et LPP
• Déclarations mensuelles et annuelles (AVS, AF, IS)
• Etablissement et contrôle des certificats de salaire et attestations-quittances
• Participation au contrôle et à la validation des comptes de gestion relatifs aux salaires et aux charges sociales
• Participation aux analyses comptables liées aux prestations facturées

Projets RH :

• Participation au développement et à l’optimisation des outils, procédures et documents internes
• Contribution au suivi et à la mise en œuvre des exigences MSST

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d’Assistant/Gestionnaire RH
• Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Expérience en régie, un sérieux atout
• Connaissance de la CCT Concierges et/ou du secteur de nettoyage en bâtiment, un plus
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse
• Aisance avec les chiffres et compréhension des logiques comptables
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Connaissance du logiciel Quorum, un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l’organisation, des priorités et de la rigueur
• Aisance relationnelle, bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Autonomie et sens des responsabilités
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail en centre-ville

Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.

Vos principales responsabilités :

• Gestion technique complète d’un portefeuille immobilier de clients privés ;
• Réalisation des états des lieux d’entrées, préliminaires et sorties ;
• Organisation et suivi des travaux ;
• Constat et suivi des sinistres ;
• Conclusion, renégociation et suivi des contrats d’entretien ;
• Veille au bon fonctionnement des installations techniques des immeubles ;
• Demande de devis et contrôle des factures ;
• Contact avec les locataires, les propriétaires, les autorités, les entreprises et les concierges.

Votre profil :

• CFC d’employé du bâtiment ou d’employé de commerce, idéalement en régie, ou équivalent ;
• Excellentes connaissances techniques du bâtiment ;
• Première expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire en Suisse ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, Quorum un atout ;
• Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier ;
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités ;
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances ;
• 5 semaines de vacances ;
• Horaires flexibles ;
• Lieu de travail en centre-ville de Genève.

Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.